こんにちは、アメリカの４大で環境工学を勉強しているkokoです。
これからアメリカの大学に留学しようと思っているなら、実際の大学の授業に入る前にワード、エクセル、パワーポイントなどのソフトウエアは使えるようにしておいた方がいい。
私は理系なので、文系の人がどれだけエクセルやパワーポイントを使うかはわかりません。だけど、使えるに越したことはないので、渡米準備の一環として基本的な使い方を練習しておくのをおススメします。
パワーポイントは、プレゼンテーションに使う事が多いので、使えるようにしておいてください。
ワード、エクセル、パワーポイント とは
Microsoft Officeは、ビジネスアプリケーションパッケージ製品です。エクセル、ワード、パワーポイント、Outlook、アクセス というソフトウエアが入っています。
Windows用のソフトウエアなので、Windowsのノートパソコンには組み込まれている事もあります。
エクセル：計算やグラフを作成できます。大学では、必要なグラフやチャートを作ってレポートに組み込みます。会社では、計算やグラフの必要な書類の他、請求書や見積書を作成したりします。
ワード：文章書類を作成するソフトです。大学では、レポートや提出物、エッセイなどを作る事に使います。会社でも使い方は同じですが、主にビジネス文章を作成します
パワーポイント：プレゼンテーション資料の作成用ソフトです。これは大学でも、会社でも同じです。プレゼン用に使われます。
買わなくちゃいけない？
もともとパソコンに入っているのなら、それを使えばいいです。ですが、入っていないタイプを買った場合、買ってインストールしないといけません。
大学に入ってからだと、大学によっては無料で提供しています。私の勉強している大学では、無料でダウンロードできました。
一般で買うとしても、学生割引があるので定価で買う事はないです。調べてみてくださいね。
持ってない。じゃあ、日本にいる間は練習できない ？
グーグルのアカウントは持っていますか？ アメリカの大学に留学するなら、Gmailは持っておいた方がいいですよ。
なぜか？
それは、 チームで書類を共有するときにグーグルドライブ で共有する事が多いです。その時にGmail で共有します。
それとこれと、どう関係あるの？
グーグルは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、という機能があります。アカウントがあると自由に使えます。
- ドキュメント は ワード と機能が似ています。
- スプレッドシート は エクセル と機能が似ています
- スライド は パワーポイント と機能が似ています
ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使う利点：
- ワード、エクセルやワード、パワーポイントに変換できる。
- チームで共有できる。 Gmail でシェアできて、同時に書き込みができる。
ちょっと使い勝手が違ったりするんですが、ほぼ同じ機能なので、どちらかが使えると、どちらも使えます。
もし、オフィスのソフトを持っていないなら、Gmail アカウントを作って、練習してみるといいですよ。
とにかく、使えると大学内だけでなく、社会に出てからも使えるので、少なくとも基本的な事は使えるようになっておくと、自分を助けます。
なぜ入学前に使えるようになってるといいのか
答えは簡単。授業や宿題、課題、レポートそしてプレゼンテーションで使うから、です。
と、大事な時間を勉強の為に使えるようにする為です。
私たち留学生は、英語がネイティブではないですよね。つまり、授業についていく為の、クラスをパスする為の勉強量が半端じゃないんです。冗談抜きで。
３教科から４教科、毎セメスター取らないといけません。つまり、相当忙しいです。半端なく。本当に。
もし、ワード、エクセル、パワーポイントが使えなかったら、その忙しい中で更に余分に使い方を勉強しなくちゃいけなくなる。
忙しいのに、更に、使い方を追加で勉強しなくちゃいけないなんて、考えたくもない。そんな時間があったら、授業の為の勉強へまわしたい。
とにかく、本当に忙しい
私は、社会人経験があるので、エクセル、ワード、パワーポイント等は使えたので、あえて使い方を学ぶ必要はなかったですが、初めて使った時はすごく時間がかかったのを覚えています。
なので、大学の授業を本格的にとる前に、基本的な使い方はマスターしておいた方がいいですよ。必ず、自分を助けます。
終わりに
そんなの使えるよっていうなら問題ないです。でも、使った事がない、というなら 使えるようにしておいた方が絶対にいいです。
アメリカの大学での提出物は、基本すべてワードで打ちます。たまに手書きでもいいってのもあるけれど、基本はすべてワードで打ち込んだ上で提出します。
なので、絶対に必要なツールです。なので、留学を考えている人で、こういったソフトを使った事がないのであれば、頑張って、少なくとも基本的な事は使えるようになっておいてください。
YouTubeにはたくさん使い方を解説してくれてるビデオがアップされています。そういったものを積極的に使って練習してください。私も使った事がないツールを使うときは、YouTubeやインターネットで使い方を調べて使っていますよ。 出来ることを増やすと自分を助けます。頑張ってできる事、増やしていきましょうね。
少しでもお役に立てるとうれしいです。読んでくださってありがとうございます。
